UpBeep Acceso anticipado

Intercomunicador para contabilidad e impuestos

Se necesita una firma en recepción.

Avisa al preparador cuando llegue un cliente, o pide formularios o una firma desde tu escritorio.

Acceso anticipado

Todo esto, por $10 al mes para toda tu oficina.

Una oficina de demostración en vivo: presiona una tecla y todos los demás dispositivos reciben el aviso

Oficina 1Preparador de impuestos

Avisos rápidos

Sala de firmasContador público certificado

Sala de firmas · iPad
Mapa de la oficinaOficina de demostración
Sala de firmas
Oficina 2
Oficina 1
Oficina del socio
Recepción
Avisos rápidos

RecepciónMaya

Mapa de la oficinaOficina de demostración
Sala de firmas
Oficina 2
Oficina 1
Oficina del socio
Recepción
Oficina 2

Avisos 0Toca para atender

Oficina 2Sam

Avisos 08:14

Oficina del socioJo

Demo en vivo

Cada aviso tiene su propio sonido. Presiona una tecla en cualquier computadora, o toca el teléfono o el reloj, y escucha.

Con qué empieza la configuración

Con qué empieza la configuración

La configuración ofrece unos 40 tipos de negocio más General. Puedes cambiar el nombre de cada sala, puesto y aviso.

Puestos

  • Contador público certificado
  • Preparador de impuestos
  • Auxiliar contable
  • Asistente de oficina
  • Recepcionista
  • Gerente de la oficina

Avisos

  • Faltan formularios · F1
  • Faltan carpetas · F2
  • Falta papel · F3
  • Falta tóner · F4
  • Ayuda con escáner · F5
  • Cliente aquí · F6
  • Entrega en recepción · F7
  • Falta firma · F8
  • Segunda revisión
  • Llamada para ti
  • Listo para recoger
  • Ayuda urgente
  • No molestar
  • Al teléfono

La configuración pregunta en qué sala está cada computadora; agregas las otras salas en el Mapa de la oficina.

F1–F8 son las teclas predeterminadas para los avisos seleccionados en esta computadora. La configuración permite cambiar esa selección; los otros avisos iniciales no tienen tecla hasta que los elijas.

Ayuda urgente alerta a tu equipo. No llama al 911 ni es un sistema de alarma.

Un día en esa oficina

Llegó un cliente

Presiona F6 para “Cliente aquí” desde recepción sin decir el nombre del cliente. Un compañero atiende el aviso y todos ven quién respondió.

Una firma o una segunda revisión

Presiona F8 para “Falta firma” en recepción, o haz clic en “Segunda revisión” desde tu oficina. Pide ayuda desde la sala donde la necesitas.

Cubre la pantalla ante un cliente

Presiona F9 para la Pantalla de privacidad cuando un cliente se siente a revisar documentos. Los avisos siguen llegando mientras la pantalla está cubierta.

Mantén el trabajo recurrente en la lista

Pon los plazos y trabajos recurrentes en Tareas en las computadoras de la oficina. Asigna una fecha de vencimiento a una persona o un grupo y establece una repetición para el trabajo que vuelve a hacerse.

Un precio para toda la oficina

Todo esto, por $10 al mes para toda tu oficina.

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